近日，黟縣市場監管局政務中心窗口接到了一個特殊的電話。電話那端的石女士著急地說：“我們公司為了融資，急需辦理股權出質登記，請問需要提交哪些材料？”窗口人員按照規范要求，將股權出質登記需要提交的全部材料一次性告知了石女士。石女士聽完后，疑惑地問道：“我們這次辦理股權出質的質權人是一家香港的公司，請問公證文件是什么？有什么要求？”

石女士為什么會有這樣的疑問呢？因為根據規定：出質人、質權人為外國投資者的，其主體資格文件或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經中國駐該國使（領）館認證。香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣地區投資者的主體資格文件或者身份證明應當按照專項規定或者協議，依法提供當地公證機構的公證文件。

工作人員將有關規定告知石女士后，石女士表示，質權人在香港可以隨時辦理公證，但是不知道公證材料是否符合登記要求？如果不符合的話，是不是需要重新出具公證材料？一份公證材料需要幾萬元的成本，這對公司來說是個不小的成本。

工作人員了解情況后，表示可以先將未簽字蓋章的公證書拍照或者掃描發到工作人員的郵箱，經工作人員確認無誤后，再由香港律師樓正式簽字蓋章。工作人員在得到石女士的同意后，隨即將郵箱號告知了石女士。不久，工作人員便收到了這份長達15頁的公證書。

由于工作人員是第一次收到來自香港的公證書，對有關內容和格式不太了解，為了不耽誤企業融資，工作人員馬上和黃山市市場監管局取得聯系，咨詢該公證書的有效性。在得到市局的答復后，工作人員迅速與石女士取得聯系。

11月28日，石女士帶著申請書、質權合同、股東名冊打印件、出質人身份證明以及那份左上角帶著火漆的公證書來到了政務中心窗口。在黟縣市場監管局窗口工作人員的指導下，石女士所在的公司順利完成股權出質登記，成功獲得融資1.8億元。

值班編輯：胡曉苗